Çeşitli dosya formatlarını PDF’e çevirmek ve bu sırada kalitelerini korumak profesyonellerin, öğrencilerin ve belge bütünlüğünü korumak isteyen herkesin ihtiyacı olan bir beceridir. PDF, güvenilirliğinden ve cihazlar arasındaki tutarlılığından dolayı tercih edilen bir dosya formatıdır. Bu belgeler, bütün önemli bilgileri tek bir yerde saklamaya uygundur.
Ancak, Word, Excel, JPEG ve diğer formatları PDF’e çevirmek bazen zorlu olabilir. Bu yazıda, PDF Guru ile PDF dönüştürme işlemini düzgün ve verimli biçimde nasıl yapabileceğinize dair bir rehber bulabilirsiniz. Sunacağımız ipuçları sayesinde belgelerinizdeki metinlerin, görsellerin ve yerleşimlerin olması gerektiği gibi kalmasını garanti edebilirsiniz.
NEDEN FARKLI FORMATLARI PDF BELGESİNE ÇEVİRMEK GEREKİR?
Günümüzde belgeleri PDF formatına çevirebilmek hem kişiler hem de işletmeler için kaçınılmaz hale gelmiştir. PDF’in diğer formatlara göre çok sayıda avantajı vardır. Bu avantajlar belge paylaşımında ve saklanmasında onu önde gelen bir seçenek haline getirir.
Formatı korumaya, cihazlar arasında erişilebilirliği garanti etmeye, yer kazanmaya, hassas bilgiyi gizlemeye veya dokümanlarınızı standardize etmeye ihtiyacınız olabilir. Onları PDF’e dönüştürmek ideal sonuçtur. PDF’in sayısız kullanıcının tercih edilen format olmasının ardındaki nedenler şunlardır:
PDF’lerle formatı korumak: Microsoft Word dokümanını başka bir bilgisayarda açtığınızda formatın darmadağın olduğuna tanık olmuşsunuzdur. PDF’ler metin formatı, görseller, hiper bağlantılar ve hatta yorumlar dahil tüm belge bilgisini kaynak dosyadan çeker.
PDF’leri bütün cihazlarda erişilebilir yapmak: PDF’ler masaüstü cihazlardan mobil cihazlara kadar her cihazda çalışır. Onları her yerde ve her zaman açabilirsiniz. Başka bir cihaza geçmek istediğinizde veya belge paylaşmanız gerektiğinde uyumluluk sorunları hakkında endişelenmeniz gerekmez.
PDF belgelerini sıkıştırmak ve yer kazanmak: Büyük imaj dosyaları sabit diskte fazla yer kaplayabilir. Cihazınızda yer açmak ve daha küçük belgeleri zahmetsizce paylaşmak için PDF belgelerini, görüntü kalitesinde kayda değer bir değişiklik olmadan online olarak sıkıştırabilirsiniz.
DOSYALARINIZI PDF’E ÇEVİRMENİZ İÇİN DİĞER SEBEPLER
Zamandan ve paradan tasarruf etmek: Yazıcı kağıdı ve mürekkebi pahalıdır; posta hizmetleri de yavaş olabilir. Belgelerinizi PDF’e çevirdiğinizde onları hemen paylaşabilirsiniz. Böylece ağaçları ve diğer doğal kaynakları da kurtarabilirsiniz.
Parola korumalı PDF belgeleri oluşturmak: PDF’ler hassas bilgilerinizi korumayı kolaylaştırır. PDF düzenleme veya görüntülemeyi engellemek için parola ekleyebilir veya güvenli bir şifreleme sertifikası kullanabilirsiniz.
Belgeleri standardize etmek: PDF iş hayatındaki en yaygın dosya formatıdır. Doktor muayenehaneleri ve küçük işletmelerden okullara ve büyük şirketlere kadar bütün kuruluşlar onları fiilen kullanır. Belgelerinizi PDF’lere çevirerek çalıştığınız veya temasa geçtiğiniz herkesin onları görüntüleyebildiğinden emin olursunuz.
WORD’Ü PDF’E DÖNÜŞTÜRME
Microsoft Word’ün dosya formatı çoğunlukla DOCX veya DOC’tur. Bu format uygulamanın kendisinde, açık kaynaklı kodu kullanan başka uygulamalarda veya Google Docs gibi bulut platformlarında karşınıza çıkabilir. Burada birkaç seçeneğiniz var.
Birinci seçenek, Word’ün kendisini kullanmaktır. Yazdır fonksiyonunda sadece yazıcı değil PDF olarak kaydetmeyi seçebilirsiniz.
İkinci seçenek, Farklı Kaydet fonksiyonudur. Burada uygulama menüsünden bu fonksiyonu bulup PDF formatını seçerek yeni dosyayı istediğiniz klasörde oluşturabilirsiniz.
Üçüncü seçenek ise online platformlardan yararlanmaktır. Böylece, tek bir yerden hem PDF oluşturma hem de PDF düzenleme işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
JPG’Yİ PDF’E DÖNÜŞTÜRME
JPG de evrensel olarak kabul gören bir format olsa da yukarıdaki nedenlerden dolayı dönüşüm şart olabilir. JPG PDF dönüştürücü araçlarla bu işlemi görüntü kalitesini koruyarak gerçekleştirebilirsiniz. Tek yapmanız gereken online bir platform seçip dosyanızı yüklemek. Sadece internet bağlantınız olması yeterli. Bu şekilde hem bilgisayardan hem de telefondan resmi PDF yapma mümkün olur.
PDF Guru’da adımlar şöyledir:
Hesap açın veya mevcut hesabınıza giriş yapın.
Menüden JPG PDF çevirme aracını seçin.
Dosyanızı ilgili yükleyin veya sürükleyip bırakın.
İşlemin gerçekleşmesi için biraz bekleyin.
Dosyanız cihazınıza indirilecek ve hesabınıza kaydedilecek.
PNG’Yİ PDF’E DÖNÜŞTÜRME
PNG de JPG gibi yaygın bir resim formatıdır. Ancak, teknik özelliklerinden dolayı tasarımcı ve benzeri mesleklerdeki profesyoneller tarafından daha fazla tercih edilmektedir. Bu işlem genelde bir karede birden çok resmi gösterebilmek için gerçekleştirilir.
Burada da en pratik yöntem online platformları kullanmaktır. JPG’dekine benzer adımları takip etmeniz yeterlidir. Tek fark şu: Menüden PNG PDF aracını seçmeniz gerekecek.
PPT’Yİ PDF’E DÖNÜŞTÜRME
Microsoft PowerPoint dosyaları interaktif sunumlar için önde gelen dosya formatlarından biridir. Ancak, PDF’in paylaşma ve boyut gibi avantajlarından dolayı dönüşüm kaçınılmaz olabilir. Burada da birkaç seçeneğiniz var.
Birinci yöntem, Microsoft PowerPoint’in kendisini kullanmaktır. Word’de olduğu gibi burada da Yazdır fonksiyonundan yararlanabilirsiniz.
İkinci yöntem de yine Farklı Kaydet fonksiyonudur. Dosya menüsünden Farklı Kaydet’i bularak açılan format listesinden PDF’i seçebilirsiniz. Bu şekilde PDF olarak farklı kaydettiğiniz dosyayı istediğiniz zaman PDF okuyucularla açabilirsiniz.
Ancak, PPT formatı biraz daha karmaşık olduğu için PDF dönüştürme işleminin sonucunda ilk dosyadan farklı format veya karakter hataları görmeniz olasıdır. Bunları PDF düzenleyici bir araçla düzeltebilirsiniz.
Diğer bir seçenek de dönüşümü en başta öyle bir araçta yapmaktır. Böylece düzenleme gerektiğinde ayrı ayrı uygulamalarda çalışmanıza gerek kalmaz.
PDF DÖNÜŞTÜRME ARAÇLARINI SEÇERKEN DİKKAT EDİLECEKLER
Hangi formatı PDF’e çevirmek istediğinizden bağımsız olarak, PDF dönüştürücü seçerken bazı noktalara dikkat ederek daha iyi sonuçlar alabilirsiniz:
Çeşitli dönüştürme ve düzenleme seçenekleri sunmalı.
Verilerin ve formatın korunması garanti edilmeli.
İşlemlerin hızlı yapıldığını vurgulamalı (veya denediğinizde bunu tecrübe etmelisiniz).
Şifreleme, parola koruma ve e-imza gibi güvenlik önlemleri sunmalı.
Bulut saklama alanı sunmalı veya bulut platformları ile entegrasyonu olmalı.
Tek seferde birden çok dosyayı dönüştürmeye olanak tanıması şirketler için şarttır.
Çoklu kullanıcı girişi gibi ortak çalışmayı kolaylaştıracak özelliklerinin olması artıdır.
Kullanıcı dostu bir arayüz, deneyim seviyesinden bağımsız olarak bütün kullanıcıların aracı kolayca kullanmasını sağlar.
SONUÇ
Farklı dosya formatlarını kalite ve düzen kaybı olmadan PDF’e çevirmek için söz konusu formatı yakından tanımak iyi olacaktır. Ancak, en iyi sonuçları alabilmek için doğru aracı seçmek çok önemlidir. Online dosya dönüştürücü araçlar sayesinde bu işlemi hem kolay hem de düzgün bir şekilde halletmeniz mümkün.